Информационный сайт

 

Реклама
bulletinsite.net -> Книги на сайте -> Пользователю -> Капелюх С.А. -> "Электронная почта. Самоучитель" -> 20

Электронная почта. Самоучитель - Капелюх С.А.

Капелюх С.А. Электронная почта. Самоучитель — СПб.: БХВ-Петербург, 2006. — 144 c.
ISBN 5-94157-813-Х
Скачать (прямая ссылка): sanouchpoch2006.pdf
Предыдущая << 1 .. 14 15 16 17 18 19 < 20 > 21 22 23 24 25 26 .. 51 >> Следующая

Ну а что делать, если стандартных представлений не хватает, спросите вы?
А для этих целей в программе можно создавать представления для отображения сообщений по строго заданным условиям. Для этого:
1. В меню Вид укажите на пункт Текущее представление и выберите команду Создание представления.
2. Нажмите кнопку Создать.
3. Выберите одно или несколько условий для создаваемого представления. (По мере создания представления в поле Описание представления появляется его описание. Создайте необходимое представление, добавляя или удаляя условия.)
4. Щелкнув подчеркнутый параметр в поле Описание представления, можно его включить или задать его величину.
5. Нажмите кнопку Отображать сообщения или Скрывать сообщения, чтобы задать отображение или скрытие сообщений, отвечающих условиям представления.
Теперь плавно переходим к правилам.
Если объем приходящей почты очень велик, Outlook Express может помочь в организации и обработке сообщений. Можно включить правила, согласно которым приходящие сообщения будут сортироваться по папкам, выделяться цветом, на определенные сообщения будет отправляться ответ, либо они будут пересылаться на другой адрес и т. п.
Как создать правило для почтовых сообщений?
I. В меню Сервис укажите на пункт Правила для сообщений и выберите вариант Почта.
Помните, что нельзя создавать правила для почтовых учетных записей IMAP или HTTP.
2. Если вы создаете правило в первый раз, перейдите к пункту 3. В противном случае выберите Создать в окне правил для почтовых сообщений.
Знакомство с Outlook Express
47
3. Задайте условия для правила, установив нужные флажки в разделе Выберите условия для данного правила. (Необходимо выбрать хотя бы одно условие.)
4. Для одного правила можно задать и несколько условий, установив несколько флажков. Нажав ссылку и в разделе Описание правила, можно указать, все ли условия должны выполняться или достаточно выполнения лишь одного из них.
5. Установив нужные флажки в разделе Выберите действия для данного правила, выберите действия, которые должны совершаться при выполнении условий данного правила. (Необходимо выбрать хотя бы одно действие.)
6. Щелкните подчеркнутые ссылки в разделе Описание правила для указания условий или действий для данного правила.
7. В разделе Описание правила можно выбрать пункты, содержащие адресатов или содержащие заданные слова, чтобы программа отображала сообщения с указанными параметрами. При указании в условии нескольких имен или нескольких ключевых слов следует нажать кнопку Параметры в разделе Выбор получателей или Ввод ключевых слов.
8. Выберите название, присваиваемое по умолчанию, или введите свое название для правила в поле Название правила и нажмите ОК.
Правила, создаваемые для почты, будут применяться только к приходящим сообщениям. А если необходимо применить правила к уже загруженным сообщениям, выполните следующие действия.
1. В меню Сервис укажите на пункт Правила для сообщений и выберите вариант Почта.
2. В диалоговом окне Правила для сообщений нажмите кнопку Применить.
3. Выберите правила, которые нужно применить к загруженным сообщениям, либо щелкните Выделить все, чтобы применить все имеющиеся правила.
4. Нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать папки, к которым нужно применить правила.
5. Нажмите кнопку Применить, чтобы выбранные правила были применены к выбранным папкам.
Если в обсуждениях участвует много людей, становится сложно найти все ответы, относящиеся к определенному сообщению. Ouilook Express можно настроить таким образом, чтобы ответы на сообщения группировались под исходными сообщениями. При таком расположении можно просмотреть либо только исходные сообщения, либо и сообщение, и все ответы на него.
Если у вас открыта папка Входящие, откройте меню Вид, укажите на пункт Текущее представление и выберите команду Группировать по обсуждениям.
48
Глава 2
Для отображения развернутых обсуждений для всех сообщений выберите команду Параметры в меню Сервис, откройте вкладку Чтение и установите флажок Автоматически разворачивать сгруппированные сообщения (обсуждения).
Дополнительные настройки программы
Интерфейс программы Outlook Express может быть настроен в соответствии с вашими требованиями.
Как изменить область просмотра
Область просмотра позволяет просматривать содержимое сообщения, не открывая его в отдельном окне. Щелкните сообщение для отображения его в области просмотра. Для открытия сообщения в отдельном окне щелкните его дважды.
Область просмотра можно расположить как под списком сообщений, так и рядом с ним. Для области просмотра можно задать отображение или скрытие заголовков сообщений, а саму область можно также отображать либо скрывать.
1. В меню Вид выберите команду Раскладка.
2. Выберите нужные параметры в разделе Область просмотра и нажмите кнопку ОК.
Как настроить панель папок,
строку состояния
или панели инструментов
Для отображения или скрытия списка папок, списка контактов, панели Outlook, строки состояния или панелей инструментов выберите команду Раскладка в меню Вид, а затем выберите нужные элементы.
Предыдущая << 1 .. 14 15 16 17 18 19 < 20 > 21 22 23 24 25 26 .. 51 >> Следующая
Реклама
Авторские права © 2009 AdsNet. Все права защищены.
Rambler's Top100