Информационный сайт

 

Реклама
bulletinsite.net -> Книги на сайте -> Пользователю -> Капелюх С.А. -> "Электронная почта. Самоучитель" -> 19

Электронная почта. Самоучитель - Капелюх С.А.

Капелюх С.А. Электронная почта. Самоучитель — СПб.: БХВ-Петербург, 2006. — 144 c.
ISBN 5-94157-813-Х
Скачать (прямая ссылка): sanouchpoch2006.pdf
Предыдущая << 1 .. 13 14 15 16 17 18 < 19 > 20 21 22 23 24 25 .. 51 >> Следующая

Например, чтобы добавлять в адресную книгу всех получателей ответов необходимо:
1. В меню Сервис Outlook Express выбрать команду Параметры.
2. На вкладке Отправка сообщений установить флажок Автоматически заносить в адресную кишу получателей, на чьи письма отвечает пользователь.
44
Гпава 2
При просмотре сообщения или составлении ответа на него необходимо просто щелкнуть правой кнопкой мыши имя и выбрать команду Добавить в адресную книгу. А, например, в папке Входящие или в другой почтовой папке нужно щелкнуть правой кнопкой мыши сообщение и выбрать команду Добавить отправителя в адресную книгу.
Конечно, можно и вручную добавить контакт в адресную книгу:
1. В Outlook Express выберите в меню Сервис команду Адресная книга.
2. В адресной книге выберите папку, в которую нужно добавить контакт.
3. В меню Файл выберите команду Создать контакт.
4. Введите необходимые сведения на вкладке Имя (достаточно ввести имя и фамилию). Это имя будет отображаться на экране.
^ Примечание ^
Каждый контакт должен иметь отображаемое имя. При введении имени, фамилии или отчества они автоматически появляются в поле Отображать. Отображаемое имя можно изменить, введя данные вручную или выбрав нужный элемент из раскрывающегося списка. В списке содержатся различные комбинации фамилии/имени/отчества, а также данные из полей Псевдоним или Должность.
5. На остальных вкладках добавьте любые дополнительные данные.
Чтобы отправить сообщение сразу нескольким адресатам (коллегам, родственникам или друзьям), их следует объединить в группу контактов. Достаточно создать название группы и добавить в нее отдельные контакты. При отправлении сообщения достаточно будет ввести в поле Кому название группы.
Для того чтобы создать группу контактов, в адресной книге выберите папку, в которую нужно добавить эту группу. Нажмите на панели инструментов кнопку Создать и выберите команду Создать группу. Откроется диалоговое окно Свойства. Введите название группы в поле Название группы.
Добавлять участников в группу можно несколькими способами.
? Чтобы добавить в группу человека, чей адрес занесен в адресную книгу, нажмите кнопку Выбрать и выберите имя из списка,
? Для добавления в группу человека без занесения в адресную книгу, введите его имя и электронный адрес в нижнюю часть диалогового окна Свойства и нажмите кнопку Добавить.
? Для добавления человека и в группу, и в адресную книгу нажмите кнопку Создать контакт и введите необходимые сведения.
? Чтобы воспользоваться службой каталогов, нажмите кнопку Выбрать, а затем кнопку Найти. Выберите службу каталогов из раскрывающегося списка (для раскрытия щелкните стрелку справа от текстового поля).
Знакомство с Outlook Express
45
После нахождения и выбора адрес автоматически добавляется в вашу адресную книгу.
Повторите описанные выше операции для каждого члена группы.
О чем еще хотелось бы рассказать в этом разделе, так это о визитных карточках.
Визитные карточки используются для электронной передачи контактных данных. При создании визитной карточки в программе адресной книги контактные сведения сохраняются в формате файла визитной карточки и могут быть использованы из других программ (электронная почта, адресные книги, планировщики).
Так вот, сообщить свои контактные данные через Интернет другим людям можно, приложив к сообщению свою визитную карточку.
Для создания визитной карточки необходимо иметь в адресной книге свои контактные данные.
1. Создайте свою запись в адресной книге и выберите свое имя из списка адресной книги.
2. В меню Файл укажите на команду Экспорт и выберите Визитная карточка (vCard).
3. Выберите папку, в которой нужно сохранить файл, и нажмите кнопку Сохранить.
Теперь, когда вы будете отправлять своим адресатам письма, просто присоедините эту визитную карточку к письму.
Создание правил для сообщений
При получении большого количества сообщений среди них бывает трудно найти требуемые. В программе Outlook Express имеется набор представлений, облегчающих работу с почтовыми сообщениями. Применяя представления, можно отображать только нужные сообщения.
В Outlook Express имеется набор стандартных представлений, которыми можно пользоваться, чтобы не создавать специальные представления.
В меню Вид укажите на Текущее представление и выберите один из следующих вариантов:
? Отобразить все сообщения. Отображаются все сообщения в папке (например, в папке Входящие) — старые и новые, прочитанные и непрочитанные.
? Скрыть прочитанные сообщения. Отображаются только непрочитанные сообщения.
46
Глава 2
? Скрыть прочитанные или пропущенные сообщения. Не отображаются прочитанные сообщения, а также сообщения, к которым была применена команда "Пропустить обсуждение".
? Отобразить загруженные сообщения (применимо только к почте по протоколу IMAP). Отображаются сообщения, загруженные в ходе последнего сеанса.
В папке Входящие можно упорядочить сообщения по их теме. Для этого необходимо выбрать команду Сгруппировать сообщения но теме обсуждения в меню Текущее представление.
Предыдущая << 1 .. 13 14 15 16 17 18 < 19 > 20 21 22 23 24 25 .. 51 >> Следующая
Реклама
Авторские права © 2009 AdsNet. Все права защищены.
Rambler's Top100