Информационный сайт

 

Реклама
bulletinsite.net -> Книги на сайте -> Бизнесмену -> Нидлз Б. -> "Принципы бухгалтерского учета" -> 40

Принципы бухгалтерского учета - Нидлз Б.

Нидлз Б. Принципы бухгалтерского учета — М.: Финансы и статистика, 2004. — 496 c.
ISBN 5-279-01851-1
Скачать (прямая ссылка): principibuhucheta2004.pdf
Предыдущая << 1 .. 34 35 36 37 38 39 < 40 > 41 42 43 44 45 46 .. 198 >> Следующая


Глава 7

кает внимание руководства. Если к концу отчетного периода данный счет имеет дебетовое сальдо, то в Отчете о прибылях и убытках это будет учитываться как общие операционные расходы (издержки обращения). Кредитовое сальдо отражается как прочий доход.

Контроль за покупками и денежными выплатами

Выплаты наличных денег должны контролироваться особенно строго. Тут возможны самые разнообразные преступления. Так, казначей одного из крупнейших ювелирных магазинов обвинен в присвоении свыше 1,5 млн. дол. В течение многих лет он сознательно переплачивал суммы налогов, а после каждой такой переплаты посылал финорганам уведомление об ошибке. Koma в фирму приходили чеки на возврат излишне полученных налогов, он присваивал их.

Во избежание краж подобного рода наличные деньги должны выдаваться только на основании специального разрешения, оформленного документами, подтверждающими его законность и величину суммы, при этом в максимальной степени используется требование колла-ции. Каким образом может быть осуществлен этот контроль! показано на рис. 7. L

Чек

Блаяк о внесении

депозита

Citf- фактура

Отдел

закупок

а

Копий

н*

на покупку

Заказа

покупку

Товары

банковская система
Банк постав- щика Оплаченный чек Банк по*упа< теля а

Заказ ха покупку

Требование

Фирма

Онет о приемке
Бухгалтерий S Казначей
Разрешение на выписку чека 6


Ежемесячная банковская выписка

¦

РК&7.1.Внутрифирменная системі контроля над покупками и денежными

выплатами за товары и услуги
Внутрихозяйственный контроль в торговле

Ш

В данном примере пять внутренних подразделений фирмы (отдел заявок, отдел закупок, бухгалтерия, отдел приемки (получения) я финансовый отдел-казначей) и два внешних контрагента фирмы (поставщик и банк) включены в систему взаимного внутреннего контроля. Она предусматривает, что каждое действие любого лица должно быть документировано и стать объектом проверки по крайней мере еще одного лица (табл. 7.1).

Таблица 7,1

Шея внутрифирменного контроля движения платежных средств

Название Кем Кому Проверочные
документа ГОТОВИТСЯ направляется процедуры

1. Требование закупку

2. Заказ на покупку

3. Счет-фактура

4- Отчет о приемке

на Отдел заявок Отдел закупок

Отдел закупок Поставщик

Поставщик Отдел приемки

5. Разрешение на Бухгалтерия выписку чека (или ваучера)

6. Чек

Финансовый

отдел

7. Бланк о вкесе- Поставщик ник депозита

8. Банковская выписка

Банк

покупателя

Бухгалтерия

Бухгалтерия

Финансовый

отдел

Поставщик

Банк

поставщика

Бухгалтерия

Отдел закупок проверяет наличие разрешения на закупку

Поставщик направляет това-ры или услуги в соответствии с заказом на закупку

Бухгалтерия получает счет-фактуру от поставщика

Бухгалтерия сравнивает дан** ные счета-фактуры, заказа на покупку и отчета о при* емхе. Бухгалтерия выверяет цены

Бухгалтерия прилагает к разрешению на выписку чека счет-фактуру, заказ на покупку и отчего приемке

Финансовый отдел проверяет все документы прежде, чем выпишет чех

Поставщик сверяет чек с данными счета-фактуры. Банк снимает сумму со счета покупателя

Бухгалтерия сравнивает сумму и имя получателя денег на вернувшемся из банка чеке с данными разрешения на выписку чека

Например, отдел заявок не может вступить в сговор с поставщиком» потому что отдел приемки независима учитывает поступления, а бухгалтерия независимо проверяет цены. Например, склад не может украсть товары, так как акт приемки должен соответствовать счетам-фактурам поставщика. По той же причине поставщик не мо-
112

Глава 7

жет выставить счет за большее количество товаров, чем было фактически отгружено. Работа бухгалтерии проверяется казначеем, а его действия - бухгалтерией.

Примечательно, что бухгалтерия располагает всеми необходимыми документами, подтверждающими заключение сделки и являющимися основанием для ее отражения в учете (требование на покупку -purchase requisition, заказ на покупку - purchase order, счет-фактура - invoice, отчет о приемке - receiving report, разрешение на выписку чека - check authorization, чек - check) , но не имеет доступа к поступившему имуществу и не выписывает чеки для платежа. В некоторых фирмах бухгалтерия выписывает чек, но во всех случаях казначей проверяет и подписывает его.

7.3Л5анковские операции_____________________________________________

Банки являются надежными хранителями наличных денег, кредитно-денежных документов, а также других ценных бумаг, акций и облигаций.

Банковский счет (bank account)* Процедура его открытия может быть различной: в небольших городках, где персонал банка хорошо знаком с деятельностью жителей, открыть счет легко, в крупных столичных районах банк для этого может потребовать финансовую информацию или справки.

При наличии банковского счета заводится специальная карточка с подписью вкладчика (signature card). При открытии счета эта карточка должна быть подписана вкладчиком в точности таким образом, каким он собирается подписывать чеки. Эта харточка с подписью необходима для того, чтобы банковский служащий смог удостоверить^ ся в подлинности подписи вкладчика на чеке. Когда счет открывает фирма, совет директоров должен подписать специальное разрешение, дающее определенному лицу или кругу лиц право подписи чеков. Банк при этом получает копию такого разрешения.
Предыдущая << 1 .. 34 35 36 37 38 39 < 40 > 41 42 43 44 45 46 .. 198 >> Следующая
Реклама
Авторские права © 2009 AdsNet. Все права защищены.
Rambler's Top100