Информационный сайт

 

Реклама
bulletinsite.net -> Книги на сайте -> Бизнесмену -> Нидлз Б. -> "Принципы бухгалтерского учета" -> 39

Принципы бухгалтерского учета - Нидлз Б.

Нидлз Б. Принципы бухгалтерского учета — М.: Финансы и статистика, 2004. — 496 c.
ISBN 5-279-01851-1
Скачать (прямая ссылка): principibuhucheta2004.pdf
Предыдущая << 1 .. 33 34 35 36 37 38 < 39 > 40 41 42 43 44 45 .. 198 >> Следующая


Если говорить о контроле за денежными средствами фирмы, то следует отметить, что большинство фирм выполняет следующие правила:
108

Глава 7

1) функции выдачи разрешений, ведения учета и хранения денег (custodianship) должны осуществляться различными лицами;

2) число лиц, имеющих доступ к наличным деньгам, должно быть ограничено;

3) лица, которые могут распоряжаться наличными деньгами, должны назначаться на этот пост особо;

4) кассовая наличность должна быть сокращена до минимума;

5) все служащие, имеющие доступ к наличным деньгам, должны заключить договор о материальной ответственности;

6) наличные деньги должны храниться в кассовых аппаратах, в сумках инкассаторов или в несгораемых шкафах;

7) внезапные инвентаризации наличных денег в кассах должны проводиться лицом, которое не распоряжается деньгами и не ведет их учет;

8) все денежные поступления должны быть зарегистрированы надлежащим образом;

9) все денежные поступления должны быть сразу оприходованы;

10) все выплаты должны оформляться чеками;

11) выверка счета uKaccan должна производиться ежемесячно лицом, которое имеет отношения к выдаче разрешений на выплаты, к операциям с денежными средствами и их учету.

Каждое из этих правил помогает сберечь деньги, ибо создает препятствие для любого, стремящегося получить доступ к наличным деньгам или использовать их в корыстных целях. Эти процедуры имеют особое значение для контроля за денежными поступлениями и выплатами.

Контроль за денежными поступлениями от продаж

Денежные поступления от реализации товаров и услуг могут быть получены по почте или за прилавком в форме чеков или наличных денег. Каким бы ни был источник денежных поступлений» они должны быть учтены немедленно. Согласно общим правилам эго делается посредством осуществления записи в журнале денежных поступлений, как было показано в предыдущей главе, что предупреждает ошибки и делает кражу более трудной.

Контроль денежных поступлений по лоуге. Деньги, поступающие по почте, должны контролироваться двумя или более сотрудниками фирмы. Работник, вскрывающий почтовые переводы, составляет в трех экземплярах реестр полученных сумм. Реестр включает по каждому переводу имя отправителя, цель перевода и его размер. Один экземпляр реестра передается вместе с деньгами кассиру, второй — идет в бухгалтерию для фиксации в журнале денежных поступлений, третий-оставляет лицо, вскрывшее почтовый перевод. Таким образом, и кассира, и бухгалтера можно будет легко проконтролировать,
Внутрихозяйственный контроль в торговле

109

так как сумма денег, сданных кассиру яа хранение, должна соответствовать полученной сумме и сумме, учтенной в журнале денежных поступлений.

Контроль денежных поступлений, полученных в торговом зале. Существуют два способа контроля продаж; 1) использование кассовых аппаратов и 2) мягких чехов. Суммы от продаж во время каждой отдельной продажи должны регистрироваться в кассовом аппарате. Он размещен так, чтобы покупатель мог видеть набираемые суммы денег. Каждый аппарат должен иметь контрольную кассовую ленту, на которой отпечатываются поступления за день. В конце дня кассир подсчитывает сумму наличных денег в кассовом аппарате и передает ее старшему кассиру. Другой служащий берет контрольную кассовую ленту и ее итог записывает в журнале денежных поступлений. Сумма наличных денег, переданных кассиром, и сумма выручки на контрольно-кассовой ленте должны соответствовать друг другу, если нет, администрация обязана выяснить причины несоответствий.

В крупных фирмах соединяют кассовые аппараты с компьютером. В этом случае каждая сделка регистрируется на центральном процессоре в момент ее возникновения. Таким образом достигается разделение обязанностей между старшим кассиром (оприходование денежных средств), кассиром (хранение денег) и бухгалтером (ведение учета), что обеспечивает хороший внутренний контроль.

В некоторых магазинах он усиливается путем использования заранее пронумерованных мягких чеков (квитанций). В этом случае продавец в момент продажи заполняет мягкий чек в двух экземплярах и один отдает покупателю, а второй оставляет себе. В конце дня все суммы мягких чеков подсчитываются и общий объем продаж должен быть равен сумме, зарегистрированной в кассовом аппарате.

Недостача или излишек наличных денег (cash short or over). При работе на кассовом аппарате неизбежны небольшие ошибки. Например, в бакалейном магазине к концу дня будут часто иметь место недостачи или излишки денег. Когда недостачи случаются постоянно или имеют большие размеры, необходимо провести расследование. Если в конце рабочего дня кассовый аппарат показывает выручку в 675 дол., а кассир предъявляет только 670 дол., то следует осуществить следующую запись:

Касса 670

Недостача или излишне по кассе 5

Реализация 675

Счет Недостача или излишек по кассе” (Cash Short or Over) дебетуется на суммы выявленных недостач и кредитуется на величину излишка. Записи на счете “Недостача или излишек по кассе” привле-
HO
Предыдущая << 1 .. 33 34 35 36 37 38 < 39 > 40 41 42 43 44 45 .. 198 >> Следующая
Реклама
Авторские права © 2009 AdsNet. Все права защищены.
Rambler's Top100