Информационный сайт

 

Реклама
bulletinsite.net -> Книги на сайте -> Бизнесмену -> Нидлз Б. -> "Принципы бухгалтерского учета" -> 38

Принципы бухгалтерского учета - Нидлз Б.

Нидлз Б. Принципы бухгалтерского учета — М.: Финансы и статистика, 2004. — 496 c.
ISBN 5-279-01851-1
Скачать (прямая ссылка): principibuhucheta2004.pdf
Предыдущая << 1 .. 32 33 34 35 36 37 < 38 > 39 40 41 42 43 44 .. 198 >> Следующая


Таблица 6.7 Хозяйственные операции, разнесенные в Главный журнал

Главный журнал СтрД
Дата Описание Справка о проводке Дебет Кредит
Июль 25 Счета к оплате, Томас Ауто Возврат и уценка купленных товаров Возвращен подержанный автомобиль, купленный в кредит; счет-фактура от 11/07 212/. 513 700 700
26 Возврат и уценка проданных товаров Счета к получению, Максвелл Герц Скидка, предоставленная иа-за лопнувшего колеса 413 U4A 35 35

1 Это очень важное положение указывает на абсурдность попыток нормирования форм счетоводства.- Примеч. ред.
ГЛАВА7

ВНУТРИХОЗЯЙСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ В ТОРГОВЛЕ

7Л.Система внутрихозяйственного контроля:

основные элементы и процедуры________________________________

Фирма может иметь большие потери наличных денежных средств и товаров, если не предпримет шаги, чтобы этого избежать. Наилучший способ сделать это — внедрить систему внутрихозяйственного контроля (internal control), который обеспечит сохранность средств, точность и надежность бухгалтерских записей, Д ля достижения этих целей руководству фирмы следует создать систему внутрихозяйственного учета (internal control structure), которая включает в себя три элемента: общую политику контроля, систему обработки учетных данных и контрольные процедуры.

Общая политика контроля (control environment) отражает общее отношение, причастность и действия владельцев и руководства фирмы. Сюда относятся: организационная структура, методы делегирования прав и обязанностей, кадровая политика и практика, а также регулярные проверки соблюдения установленных процедур (в больших фирмах - силами собственных внутренних аудиторов).

Система обработки учетных данных (accounting system) состоит из методов и записей, которые установлены руководством для идентификации, сбора, анализа, классификации и обобщения данных о хозяйственных операциях фирмы. Среди инструментов руководства имеется много контрольных процедур (control procedures), которые обеспечивают сохранность средств фирмы и надежность бухгалтерских записей. Ниже перечислены примеры таких процедур:

1. Выдана разрешений (authorization). Должна существовать соответствующая система выдачи разрешений руководством на те или иные хозяйственные операции и виды деятельности.

2. Отражение в учете фактов хозяйственной жизни. Все факты хозяйственной жизни должны быть зарегистрированы для облегчения подготовки финансовой отчетности и учета средств.

3. Документация, Разработка и использование соответствующих форм документов помогает обеспечить надлежащее отражение в учете хозяйственных операций. Для этого, например, предварительно пронумеровывают и учитывают все счета-фактуры.

4. Ограничение доступа (Umited access). Доступ к средствам должен осуществляться в строгом соответствии с разрешениями, выданными руководством.

5. Периодические независимые проверки* Сверка учетных данных с физическим наличием должна осуществляться независимым лицом.
Внутрихозяйственный контроль и торговле

107

6. Разделение обязанностей (separation of duties) позволяет заметить ошибку, намеренную или нет, как минимум еще одним лицом.

7. Кадровая политика. Следует практиковать подбор специалистов, ротацию главных специалистов, контроль выполнения графика отпусков, а также оформление материальной ответственности (bonding) с лицами, работающими с деньгами и ценностями, что предполагает проверку данных о материально ответственных лицах и защиту фирмы от хищений с их стороны.

Система внутрихозяйственного учета, как бы хорошо она ни была продумана, хороша лишь настолько, насколько хороши люди, проводящие ее в жизнь Могут возникать различные ошибки вследствие неверной трактовки инструкций, ошибок в суждениях, невнимательности, рассеянности, утомления Разделение обязанностей может оказаться недостаточным в случае сговора работников. В некоторых случаях затраты на создание и поддержание изощренной системы контроля могут превысить выгоды от ее функционирования.

7.2.Внутрихозяйственный контроль торговых операций______________

Эффективно работающая система внутрихозяйственного контроля позволяет достичь поставленных целей и в бухгалтерском учете, и в общем руководстве фирмой. He случайно существуют два вида этого контроля: внутренний бухгалтерский контроль и внутренний административный контроль. Первый используется для защиты средств и для обеспечения надежности бухгалтерских данных. Он предполагает отделение обязанностей по ведению бухгалтерского учета от обязанностей по управлению подразделением и по хранению товарно-материальных и денежных ценностей (средств). Второй имеет отношение к эффективности хозяйственной деятельности. Он связан с бухгалтерским контролем, поскольку имеет отношение к процессу принятия решений.

Бухгалтерский контроль преследует две цели: 1) предупредить потери денег или товаров в результате краж или мошенничества; 2) обеспечить точный учет фактов хозяйственной жизни и информации в бухгалтерских регистрах.

Административный контроль преследует три цели: 1) иметь в наличии точно необходимые товарные запасы и не допускать затоваривания; 2) иметь достаточно наличных денег для своевременной оплаты покупок к получения скидок с покупок; 3)сократить потери от продажи товаров в кредит.
Предыдущая << 1 .. 32 33 34 35 36 37 < 38 > 39 40 41 42 43 44 .. 198 >> Следующая
Реклама
Авторские права © 2009 AdsNet. Все права защищены.
Rambler's Top100