Информационный сайт

 

Реклама
bulletinsite.net -> Книги на сайте -> Бизнесмену -> Нидлз Б. -> "Принципы бухгалтерского учета" -> 34

Принципы бухгалтерского учета - Нидлз Б.

Нидлз Б. Принципы бухгалтерского учета — М.: Финансы и статистика, 2004. — 496 c.
ISBN 5-279-01851-1
Скачать (прямая ссылка): principibuhucheta2004.pdf
Предыдущая << 1 .. 28 29 30 31 32 33 < 34 > 35 36 37 38 39 40 .. 198 >> Следующая


Программное обеспечение (software)-совокупность всевозможных программ (programmes) *, представляющих собой набор инструкций и шагов, которые приводят к желаемым результатам. Для больших вычислительных систем программы пишутся на каком-нибудь алгоритмическом языке: FORTRAN, COBOL или PL/ L Для микрокомпьютеров программы часто пишут на языке BASIC или PASCAL Кроме того, можно купить программы для решения специа^ лнзированных финансовых задач: LOTUS 1-2-3 - для финансового анализа; dBASE IV - для организации хранения и введения больших

I В американском английсхом пишется “program".- Примеч. ред.
92

ГЛ2В? б

объемов данных; бухгалтерские пакеты общего назначения — для ведения записей и подготовки отчетности.

Среди персонала, обслуживающего компьютеризированную систему, следует выделить следующих специалистов: системный аналитик (system analyst) - проектирует систему, исходя из информационных потребностей; программист (programmer) - пишет инструкции для компьютера; оператор компьютера (computer operator) - работает на компьютере. В больших организациях бухгалтер тесно сотрудничает с системным аналитиком, чтобы обеспечить соответствие проектируемой системы обработки учетных данных принципам бухгалтерского учета, изложенным в первой части данной книги. В более мелких организациях, использующих микрокомпьютерные системы, покупкой и внедрением бухгалтерского пакета занимается владелец фирмы или ее руководство вместе с обслуживающим их присяжным бухгалтером.

Системы обработки учетных данных на больших- ЭВМ (mainframe accounting systems) используют два основных метода обработки данных о хозяйственных операциях и подготовки финансовой отчетности. Первый метод - пакетная обработка (batch processing), при котором обработка данных осуществляется в соответствии с заранее составленным планом. Например, данные о хозяйственных операциях за* день или неделю обрабатываются в одном пакете (batch). В большинстве бухгалтерских систем на больших ЭВМ используется второй метод - управляемая обработка (on-line processing), при котором удаленные терминалы (remote terminals) соединены с центральным процессором (central processor), что позволяет обновлять файлы непрерывно по мере того, как совершаются хозяйственные операции.

Системы обработки учетных данных на микрокомпьютерах (microcomputer accounting systems) в основном применяются на небольших предприятиях. Используемые в этих системах программные продукты сделаны так, что они автоматизируют каждую из основных бухгалтерских функций; реализация/счета к получению, покупка/счета к оплате, поступление денег (cash receipts), выплата денег (cash disbursements), заработная плата и Главный журнал. Источником информации для ввода данных о хозяйственных операциях являются первичные документы (source documents), которые подтверждают факт свершения хозяйственной операции и содержат различные детали. Типичная конфигурация такой системы изображена на рис* 6.1. Она построена на использовании метода пакетной обработки информации и очень напоминает системы ручной обработки учетных данных, использующие специальные бухгалтерские журналы. В этой связи будет подробно показано функционирование ручной системы.
Рие.6Л.Светом обработки учетных данных не микрокомпьютерах
94

Глава б

бАРучная обработка данных: журналы и процедуры________________________________

Порядок организации учета существенно меняется в зависимости от того, идет ля речь о малом или крупном предприятии. В первом случае все факты хозяйственной жизни бухгалтер регистрирует в журнале хронологической задней (Главном журнале), а затем делает разноску по счетам Главной книги и составляет Баланс l. Во втором случае бухгалтер группирует факты хозяйственной жизни в четыре совокупности (множества), открывая для каждой специальный журнал (special-purpose journal)2- В эти четыре совокупности входит 90-95% фактов хозяйственной жизни.

Группы фактов Специальный журнал Аббревиатура

хозяйственной жизни

1 .Реализация (продажа) товаров Журнал реализации P

в кредит

2.Покупка товаров в кредит Журнал покупок П

3.Кассовые поступления Журнал денежных поступлений ДП

4.Кассовые выплаты Журнал денежных выплат ДВ

Кроме того, для записи операций, которые не попали ни в один из четырех журналов, ведется специальный - пятый журнал 3. Когда суммы из него переносятся в Главную книгу, используется аббревиатура Ж. Применение четырех журналов значительно сокращает число записей. Возможное в этом случае разделение труда, хогда с каждым журналом работает отдельный служащий, существенна усиливает внутрифирменный контроль <см. гл. 7). Рассмотрим порядок ведения каждого из названных журналов.

Журнал реализации (sales journal) предназначен для отражения продаж в кредит. Продажа товаров за наличный расчет отражается в журнале денежных поступлений. В табл.6.1 представлена типичная форма журнала реализации, в нем вписано б операций с пятью лицами. Как только товары будут подготовлены к отгрузке на складе выпишут несколько экземпляров счета-фактуры. Бухгалтерия на основе данных одного из них составит проводку в журнале. Бухгалтер из счета-фактуры выписывает дату, имя покупателя, номер счета-фактуры, стоимость и в отдельных случаях условия кредита. Если продавец различным заказчикам предоставляет неодинаковые условия кредита, используется дополнительная графа. В данном случае каж-
Предыдущая << 1 .. 28 29 30 31 32 33 < 34 > 35 36 37 38 39 40 .. 198 >> Следующая
Реклама
Авторские права © 2009 AdsNet. Все права защищены.
Rambler's Top100